1.管理：通过群晖DSM系统的功能，可以对整个集团的文档进行统一管理，并结合AD域控制，实现按集团、公司、部门、个人、项目分类的管理权限。此外，还可根据集团的组织结构设置多级电子文档信息。展示结构清晰、集中管理的优势。
2.安全性：多层次、立体化的安全保护机制，实现双机高可用性，做到单台服务器不影响连续工作而不丢失文件数据。硬盘阵列保护，阵列故障报警，硬盘和阵列故障确保文件安全。通过快照防止勒索软件加密文件，恢复员工误删和误写下的操作逻辑错误。电脑与存储连接无影模块化管理，杜绝电脑故障影响文件正常及时使用。
3.操作简单：软件定义存储，图形化界面，操作直观，反馈及时，同事之间通过访问权限管理可以相互共享，通过日志可以返回特定账号的读写和删除操作日志，协同处理项目，全文检索快捷，大大提高了工作效率。集团各部门数据自动异步传输，减少人工操作时间。程序化校验，确保上传下载信息的正确性和高效性。
成都美步科技公司在十多年的Synology NAS项目实施和售后过程中，掌握了企事业单位在建立企业局域网服务器共享文档时遇到的各种管理问题，为解决上述问题，经历了上千次的方案反馈和优化，在实践中掌握了较为成熟的使用方法和安全保障，取得了较强的文档管理实施经验。在AD、VPN、数据库、存储、防火墙、SD-WAN网络、勒索软件防范等方面的整合上，我们有着丰富的经验。同时，公司非常重视客户服务的及时性和质量，这也是群晖本地化的有力技术保障。地址：成都市人民南路四段 1 号数码广场 22F-B9，电话：028-82009000 / 18981887060 黄经理。
4. 易于存储和使用，确保数据安全、集中和统一管理
共享文件 | 可生成用于共享文件的 URL 或 QR 码，以供限时下载。 | |
中央上传 | 通过建立门户网站，允许学生在限定时间和次数内上传任务或材料 | |
更改历史（网站） | 通过快照，可以在用户更改数据记录之前返回这些记录。 | |
普通文件 | 映射到计算机上的本地网络驱动器，直接读写该驱动器 | |
多终端支持 | iPad、iPhone、安卓、Windows、Mac、Linux | |
权利管理 | 用户权利 | 多种角色授权，包括实际读/写、只读、不下载、删除文件等。 |
集团授权 | 按部门和项目团队创建共享组访问权限 | |
多系统销售 | 通过添加 AD 域控制、LDAP 和 SSO，NAS 被集成到原有的统一账户管理中。 | |
公司文件 | 集中管理公司，统一分配子账户的访问权限 | |
管理后台 | 对数 | 记录公司账户用户的登录数据以及用户的添加、删除、更改和新增数据。 |
性能监测 | 全面监控 NAS 的 CPU、网络、存储和其他资源利用率以及 IOPS，并提供数据以支持扩展。 | |
组织结构 | 建立企业组织结构，支持各部门和分支机构的多级管理 | |
移交文件 | 员工离开公司后会收回文件，以确保知识文件不会丢失。 | |
数据安全 | 硬盘阵列 | 硬盘可做 RAID0、RAID1、RAID5、RAID6、RAID10 加热备用盘，阵列故障时会有电子邮件提醒 |
数据备份 | 定制备份计划，定期将重要服务器数据备份到 NAS | |
数据同步 | 为本地或远程计算机开发实时同步目录和 NAS 的同步机制 | |
HA 集群 | 设置主从 NAS，以便在主 NAS 出现故障时，从 NAS 可以及时接管主 NAS 的工作。 |
文件管理：公司文档管理困难
有关文档管理的市场调查显示，许多拥有一百多台计算机的公司和机构需要集中管理整个公司的计算机文档，但在日常办公生活中，各类电子文档信息都分散存储在个人计算机上。如果向公司和机构管理人员询问办公电脑的数量，就会发现数据分散且没有集中存储，导致病毒攻击、硬盘损坏、恶意删除和文件丢失等问题频发。近一半的企业管理者抱怨，文件管理小则鸡肋，大则员工工作效率低下，甚至危及企业生存。公司正陷入蚁穴。
事实上，随着信息时代带来的文档数据爆炸式增长，企业在文档管理方面的问题已经呈现多样化：杂乱无章、存储碎片化、个性化、难以命名、流通不畅、泄密等。结果，种种问题造成企业运营成本居高不下；商业机密泄露成家常便饭，造成不可估量的直接经济损失；大量时间被浪费，办公沟通协调困难，造成员工工作效率低下等，最终只能由企业自身买单。文档管理已成为企业的死穴。
现状分析：通过对工业集团公司文件使用情况的调查发现，以下问题是集团公司文件管理中比较典型的问题。
1. 文件没有得到管理
A、企业文件等信息资源没有按照组织架构进行系统化建设，多数部门各自为政，根据突发需求临时提案，造成存放分散，无法提纲挈领地在集团组织架构中打造整体文件框架。
B. 传统的企业数据共享访问无法严格控制权限，只能共享全部或禁止全部，无法实现按部门、岗位、项目、文件目录的多级访问权限。
2. 缺乏安全的文件灾难恢复计划
A、部门内和部门间需要协作交流的信息，全靠通讯软件手工传输或移动硬盘或U盘相互拷贝，工作性质比较原始，很浪费时间，而且移动存储容易遗忘、丢失，容易造成泄密群丢失。
B.外修电脑时信息容易泄露，发生企事业单位的数据照门事件。
C.员工变动和离职时没有数据保留机制，导致数据丢失，员工离职时给组织造成损失。
D、没有多重保护、没有多版本保护、没有容错硬件保护的公司文件，在硬件损坏（计算机硬件故障、硬盘阵列损坏）、逻辑错误（意外删除、意外修改）、病毒攻击（勒索软件加密）的情况下，没有可靠的恢复机制来保证信息的完整性。
E.传统的文档服务器不会创建备份计划，以定期保存重要信息。
3. 分散和不方便的使用选择
A、传统的办公文件无法做到移动办公，无法使用智能手机或平板电脑在内网或外网上及时打开办公文件，影响员工及时了解所需信息。
B. 传统的文件共享操作繁琐，如果要共享信息的主计算机关机或有密码，就无法共享，影响工作效率。
C.多行业跨地区组团，无法建立及时稳定的上传下达技术通道，往往需要指派两地专家进行互通，如临时出现网络问题还要等待，耗费更多的人力时间，这是不应该发生的。
使用不同存储方法管理文件所面临的挑战
1.集团存储的多种解决方案：信息化时代下的工业集团各种数据呈几何级增长，每个部门每个项目之间的资料、照片、视频急需大量的存储空间，给同事直观的共享和读写文件的空间，现在集团都急需一套集中管理各类信息资料的系统、简单便捷的操作界面，快速高效地共享办公文档和项目信息，同时又能方便扩容，在硬件出现故障时，数据存储设备可以及时恢复。在现有的传统解决方案中，一般企业会选择WINDOWS服务器共享、FTP 服务器、百度、360公有云、专业私有云服务器等方式。
2.公有云的持续网络成本：公有云的存储托管在电信机房的服务器上，所有的数据处理都在云端进行，各部门的计算机通过电信、联通、手机等外网通道访问和存储机房服务器上的数据。外网带宽主要用于日常上网访问数据量，外网剩余带宽将成为公有云读写数据的网络瓶颈。随着日常工作中视频和照片文件数量的增加和文件容量的增大，外网的上行和下行带宽成本也会随之增加，随着集团数据量的不断增加，网络成本也会不断增加。
3.中国国情下的多线服务器空间成本：在我国的网络环境中，有电信、联通、移动通信、教育等网络运营商，不同的网络运营商获得了各自的优势，所以使用不同的网络运营商会出现相互不兼容的情况，如果用户相互访问，访问延迟的严重程度就会增加，服务器和终端计算机在同一运营商会有流畅的网络访问速度，如果服务器和终端选择不同的运营商，访问速度就会大大降低，这又会是一笔运行成本。服务器和终端计算机在同一运营商会有流畅的网络访问速度，如果服务器和终端选择不同的运营商，访问速度就大大降低，为适应中国国情，一些用户会把服务器拖到机房兼容不同网络运营商的服务器上，这将是一笔持续的成本支出。
4.传统的WINDOWS文档服务器：除了公有云之外，还有利用普通服务器加载到 WINDOWS 系统中作为简单的局域网文件共享服务器，而 WINDOWS 则是针对单机桌面应用，不同部门的同事在自己的电脑上存储自己的资料、在组内文件存储呈分散状态的情况下，由于文件缺乏集中统一的管理，需要互相调用共享，完全依靠手工存储查找，再通过QQ邮箱U盘等方式自行传输。由于文件没有集中统一管理，当需要互相共享时，完全靠人工搜索，然后通过QQ、邮件、U盘等方式互相传递。另一种方式是建立一个域控服务器作为文件服务器，所有电脑设备、用户账号都通过域控服务器统一管理，但这种方式使用起来比较复杂，要让每台电脑都加入域控，而且 WINDOWS 服务器很容易受到勒索病毒的攻击、没有快照功能，为灾难恢复、误删除、移动办公、文件共享、远程共享等应用的实现带来困难，还需要专业技术人员购买大量软硬件才能实现必要的基本功能。
总结一下，公共云和传统的 WINDOWS 文件服务器系统有以下区别
1.公共云根据用户数量和容量选择不同的网络资费，用户数量增加、容量扩大，网络成本也随之增加。
2.当用户访问公共云时，他们也会通过外网在内部交换信息，这进一步加剧了现有外网宽带资源的紧张。
3.对公共云的访问受外网限制，一旦外部因素中断与外网的连接，就无法访问数据，从而影响正常工作。
4.传统的 WINDOWS 文件共享系统上网功能较弱，病毒防护、快照恢复、移动设备接入、快速文件共享、远程共享等应用实现困难，需要专业技术人员购买大量软硬件。
5.使用专业的域控制器服务器作为文档服务器，增加了域控制系统维护的工作量，每台计算机加入域控制系统也增加了使用的复杂性。文档存储系统建立完成后，还需要对系统进行维护。
6.windows共享服务器没有回收站，误删后无法恢复，没有快照和自动备份功能，遇到硬盘故障造成的数据丢失只能做数据恢复，而且不能达到100%恢复数据。
建议小组采取的解决方案
1.以群晖NAS网络存储为代表的专业文档服务器、私有云NAS（Network Attached Storage）网络存储服务器第一品牌群晖Synology，自2000年成立至今，累计销量达1000万台，NAS服务器已被众多政府、企事业单位、学校广泛采用，这样一款高性价比的存储产品不仅可以满足学校的数据存储需求，还符合国家主流政策，可以大大降低设备的采购成本。
2.共享网络存储系统，多台计算机通过网络管理读取 NAS 中的数据，移动设备通过 WIFI、4G 访问其中的文件和数据，提供 SMB NFS AFP FTP RSYNC WEBDAV VPN ISCSI 等主流网络访问协议，兼容 WINDOWS、MAC、LINUX、UNIX 计算机，苹果、安卓和平板电脑共享访问。通过手机和平板电脑共享访问。将分散在不同电脑上的原始文件集中统一到 NAS 文件系统中，并提供完整统一的用户权限管理，确保信息安全。下载服务系统、文件共享服务系统、FTP WEBDAV 服务系统、安全监控服务系统（可选）。
企业快速增长的数据存储需求与信息化预算之间的矛盾，已成为许多企业面临的两难选择。如何降低存储成本已成为企业面临的重要问题，而群晖的 NAS 产品与其他存储设备相比，具有更高的性价比。
| 产品类型 | 企业级网络存储 |
| 接口 | 2×USB 3.0，4×RJ-45 1GbE网络孔(支持 Link Aggregation/故障移转)，2×扩充端口（Infiniband） |
| 硬盘盘位 | 内部：12个， 安装扩充设备后最大36个 |
| 热插拔 | 支持 |
| 最大存储容量 | 内部：144TB，安装扩充设备：432TB |
| 网络传输协议 | SMB、AFP、NFS、FTP、WebDAV、CalDAV、iSCSI、Telnet、SSH、SNMP、VPN(PPTP、OpenVPN TM、L2TP) |
| 网站浏览器支持 | Chrome Internet Explorer：10 或以上版本 Firefox Safari 10 及以上版本 Safari (适用于操作系统为 iOS 10 及以上版本) Chrome (适用于操作系统为 Android 6.0 及以上版本) |
| 处理器 | 英特尔Xeon D-1521四核心，基准2.4GHz处理器，睿频2.7GHz，64-bit |
| 产品内存 | 8GB (8GB×1) DDR4 ECC UDIMM 内存,可扩充至64GB(16GB×4) |
| 散热系统 | 4个80mm×80mm |
| 系统支持 | Windows 7 和 Windows 10 Mac OS X 10.11及以上 |
| 安全认证 | EAC，VCCI，CCC，RCM，FCC，CE，BSMI |
| 产品尺寸 | 88×430.5×692mm |
| 产品重量 | 14.5kg |
| 产品电源 | 电源供应器/变压器：500W 输入电压：AC 100-240V，50-60Hz 电源消耗功率：142.76W(存取)，55.05W(硬盘休眠) |
| 随机附件 | 主机，配件包，电源线，快速安装指南 |
| 其他性能 | 支持RAID磁盘阵列类型：RAID F1、Basic、JBOD、RAID 0、RAID 1、RAID 5、RAID 6、RAID 10 噪音：50.2 dB(A) 内部磁盘：Btrfs、EXT4 外接磁盘：Btrfs、EXT4、EXT3、FAT、NTFS、HFS+、exFAT（exFAT Access 需从套件中心另行购买） 兼容磁盘类型：3.5" SATA HDD，2.5" SATA HDD/SSD |
| 质保时间 | 5年 |
群晖 RS3618xs
[参考价格] 电询
[联系方式] 028-82009000 / 18981887060
[店铺名称] 成都美步科技
[店铺链接] http://s.zol.com.cn/shop_179742/
[商家地址] 成都市人民南路四段1号数码广场22F-B9
[报价查询] 网络存储产品报价Synology（群晖）产品报价
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