首先,我应该要区分一下数据遗失以及数据外泄这两种不同的状况。一部硬盘故障,我们现在谈的是资料遗失,它可以(希望如此)利用之前的备份进行处理,以回复到最新备份的储存状态。如果资料有定期进行备份的话,这样的影响应该可以减到最低的程度。然而,当一部储存设备或是整个系统脱离你的掌控的时候,这意味着数据可能会受到损害,因为未经授权的使用者可以进行存取、修改或窃取你的数据。最糟糕的情况当然是窃盗,而你可能不知道数据或硬件哪一个才是实际的目标。
如果你思考一下,有哪些方式会让你的数据遗失或外泄,移动式的应用当然是一个最大的威胁。只要人们是在自己公司内部的桌上型计算机上工作,数据如果不是储存在例如档案服务器等公司内部的机器里,就是储存在自己计算机的硬盘上。在软件和使用者层面,如果有制订出适当的安全机制和IT基础建设,将可帮助提供最高的数据安全措施。因此,如果在IT基础设施的某处有一个安全漏洞,或是有人闯入公司来窃取系统、储存设备或者是拷贝数据到其它的储存设备上,数据就有可能会外泄。
遗失重要数据最简单的方法,就是当你在星巴克拿起你的脱脂拿铁咖啡时,你的笔记型计算机包就直接放在柜台上。你不会在喝了一口香醇浓郁的咖啡之后,就意识到你最有价值的工作资产刚刚消失了。事实上,你的笔记型计算机包甚至可能不是被偷-有时,只是刚好有人拿错了笔记型计算机包而已。但是,这样的状况应该怎么告诉你的老板呢?你的新设计就只是为了一杯咖啡吗?面对现实吧:这种事情就是会发生!这就是为什么希捷会推出内建加密机制的2.5"硬盘产品的原因,现在我们就来试试看Momentus 5400 FDE.2吧。